Организация и проведение конференций

От уровня организации и подготовки конференций, семинаров и презентаций зависит имидж компании, а также вектор развития ее репутации. Бизнес-конференция — хороший способ поднять и удержать свои позиции на рынке, ускорить темпы продвижения товаров или услуг. Такие мероприятия полезны для обмена опытом, формирования новых тандемов, налаживания полезных связей и поиска нестандартных решений.

BELOV Entertainment Group специализируется на проведении конференций в Санкт-Петербурге более 10 лет. Мы устраиваем деловые мероприятия разного масштаба и умеем решать даже самые сложные задачи. Тематические, узкоспециализированные и мультиформатные конференции, научно-практические, отраслевые, выставочные бизнес-форумы — нам по плечу любой формат.

Дружественная атмосфера и конструктивное общение

Создаем события, которые впечатляют и запоминаются. Применяем европейский подход к подготовке мероприятий, уделяем внимание новейшим технологиям в области мультимедийного сопровождения и обеспечения связи.

Берем на себя все вопросы, связанные с организацией конференций, в том числе визовую поддержку, логистику и трансфер, поиск и подбор отелей, страховой сервис и многое другое.

• Разрабатываем концепции мероприятий с учетом специфики работы компании. Прорабатываем детализированные сценарии с разбивкой по времени выступлений, кофе-брейков, перерывов.
• Подбираем помещения, соответствующие статусу события, согласовываем условия и время аренды конференц-залов, переговорных комнат, аудиторий.
• Пишем речи, готовим информационные и рекламные материалы, создаем сайты, составляем списки гостей, рассылаем приглашения.
• Обеспечиваем безопасность проведения конференций. Организуем питание, досуг для участников мероприятия, а также фото- и видеосъемку.
• Занимаемся техническим оснащением площадок — устанавливаем LED-экраны, проекторы, музыкальное и световое оборудование.
• Закупаем подарки, разрабатываем раздаточные материалы, декорируем помещения.

Предлагаем индивидуальные решения, тщательно продумываем детали. Проводим как очные конференции, с возможностью личного присутствия, так и заочные мероприятия без привязки к определенной локации. Заботимся о комфорте участников и формируем позитивную атмосферу.

Планируем бюджет организации мероприятия в зависимости от масштаба конференции, общего числа приглашенных, продолжительности бизнес-ивента, количества предоставляемых услуг. Детализируем и согласовываем финансовый план с учетом ваших пожеланий, корректируем позиции, чтобы избежать лишних трат.

Предлагаем различные форматы бизнес-мероприятий:

• конференции и пресс-конференции;
• выставки, презентации и симпозиумы;
• бизнес-завтраки и мотивационные встречи;
• открытые и открытые семинары, форумы;
• тренинги, мастер-классы.

Почему нам доверяют организацию деловых мероприятий

Команда коммуникационного агентства BELOV Entertainment Group делает все, чтобы каждая бизнес-конференция в Санкт-Петербурге и за его пределами прошла так, как запланировано.

• Реализуем замыслы любого размаха и направленности — от камерных пресс-конференций до международных форумов.
• Подходим к каждому проекту с учетом особенностей конкретного бренда, стиля работы и сферы деятельности компании.
• Предоставляем круглосуточный сервис-менеджмент, чтобы вы могли контролировать подготовку к мероприятию и обсудить детали в любой момент.
• Учитываем все нюансы и не забываем про мельчайшие детали. Собираем группу профильных специалистов, чтобы все прошло на высшем уровне.
• Гарантируем слаженную логистику и надежный трансфер. Сопровождаем на каждом этапе события, вплоть до его завершения.
• Придерживаемся разумного подхода в ценообразовании — предлагаем интересные условия для вашего бизнеса.

Заблаговременно обсуждаем бюджет и не выходим за рамки запланированных расходов. Стоимость организации конференции фиксируется при заключении договора и не меняется в процессе сотрудничества. По запросу предоставляем дополнительные услуги и консультируем по всем вопросам, связанным с подготовкой к деловым мероприятиям.

Также мы организуем и проводим корпоративы, тимбилдинги, юбилеи, праздники, автомобильные презентации и многое другое.